Операционный и проектный менеджмент

Библиотечно-информационный комплекс приглашает на виртуальную выставку "Операционный и проектный менджмент".

Возникновение и развитие рыночных отношений в российской экономике привело к образованию новых самостоятельных направлений в отечественном менеджменте, которые появились в результате критического переосмысления практики выработки оригинальных управленческих подходов, методов и средств и передовой зарубежной управленческой теории.

Наиболее важное и весомое место в структуре российского современного менеджмента занимает менеджмент проектов. Современные правила управления предполагают коллективные подходы к осуществлению поставленных задач, которые стоят перед организациями и предприятиями. Одним из самых эффективных, результативных и передовых правил управления на сегодняшний день является проектное управление.

Использование правил управления проектами делает возможным более результативно решать задачи становления организации, увеличивает надежность эффективного достижения поставленных целей во всех видах деятельности.

Менеджмент проектов (англ. рroject management) в широком понимании - это профессиональная деятельность, которая основана на использовании современных научных знаний, методов, навыков, средств и технологий и которая ориентирована на извлечение эффективных результатов путем влияния на работников для успешного осуществления проектов.

Управление проектами является также методологией организации, координации и планирования, использования материальных и человеческих ресурсов на всём протяжении жизненного цикла проекта (проектного цикла), направленной на результативное достижение целей проекта путем применения системы современных методов, техники и технологий управления. С точки зрения науки проектный менеджмент является синтетической дисциплиной, которая объединяет как профессиональные знания, так и специальные знания.

Сущность менеджмента проекта состоит в концентрации прав и ответственности за достижение результатов проекта у одного человека или небольшой группы лиц.

Проектный менеджмент является одним из функциональных направлений общего менеджмента, а, следовательно, выполняет следующие традиционные функции:

-Планирование (планирование предметной области проекта, определение работ и их взаимосвязей, структурная декомпозиция проекта, ресурсов, планирование контрактов и поставок, календарное планирование работ и т.д.);

-Целеполагание (разработка концепции проекта, инициация проекта, формирование инвестиционного замысла проекта и т.д.);

-Организация (формирование команды проекта, организация и координация выполнения плана проекта, распределение информации, организация офиса проекта, заключение контрактов и их сопровождение, размещение заказов на работы, поставки, услуг и т.д.);

-Контроль (контроль качества проекта, представление отчетов о ходе выполнения работ проекта, стоимости проекта, контроль предметной области, сроков выполнения, контроль мероприятий по снижению рисков, контроль выполнения контрактов, завершение проекта);

-Мотивация (создание системы мотивации и стимулирования всех участников проекта).

Чтобы было легче разобраться, чем отличается проект от операционной деятельности, нужно выделить основные признаки (характеристики) этих двух видов деятельности.

Например, классический пример операционной деятельности – производственная деятельность завода, выпускающего из года в год одни и те же детали или оборудование.

Проект также имеет отличительные характеристики, по которым определяется, является ли данный вид деятельности проектом или нет. Как правило, когда говорят о проекте, сразу выделяют два самых главных признака:

-У каждого проекта имеется начало и завершение. Проект (но не его результаты) всегда ограничен по времени. Если нет ограничения по времени, то, скорее, речь идет об операционной деятельности, которая может длиться сколько угодно,

-Проект всегда уникален. Он порождает уникальные продукты, услуги, результаты. В противном случае – это не проект, а серийное производство. Благодаря своей уникальности, проект предполагает большую неопределенность и риски, чем операционная деятельность. Случается, что продукт проекта не совсем уникален. Например, дома, построенные по типовому проекту. Но сам проект, процесс его реализации в любом случае будет уникальным – его будут строить другие бригады, в другом месте, в других внешних условиях и т.д.

Несмотря на отличительные особенности, проект и операционная деятельность имеют общие характеристики:

Поэтому в некоторых случаях по двум характерным признакам проекта (временность и уникальность) сложно однозначно сказать, да, это - проект, а вот это - операционная деятельность.

На нашей виртуальной выставке представлена литература из печатных и электронных фондов Библиотечно-информационного комплекса Финуниверситета, которая, мы надеемся, поможет разобраться во всех тонкостях операционного и проектного менеджмента.