С 1 января 2008 г. введена в действие 4-я часть Гражданского Кодекса РФ, согласно которой БИК не имеет права на создание электронных копий документов, защищенных исключительным правом автора или иного правообладателя на использование произведения (ГК ч.4, статьи 1229, 1270, 1274, 1275).
В момент оцифровки любыми средствами (сканирование, фотографирование на цифровой фотоаппарат) пользователь вступает в конфликт с авторским правом, т.к. это является тиражированием произведения.
В связи с этим сканирование документов из фондов БИК, защищенных исключительным правом автора или иного правообладателя на использование произведения, не производится без письменного разрешения правообладателя.
Медиатека осуществляет следующие виды копирования:
cканирование и запись произведения, перешедшего в общественное достояние или не являющегося объектом авторских прав, на электронный носитель;
сканирование и запись на электронные носители персональных и рабочих материалов пользователя (рефераты, курсовые и дипломные работы, документы и др.);
копирование материалов из лицензионных баз данных, имеющихся в подписке БИК, согласно условиям, указанным в лицензиях компаний-поставщиков, на внешние электронные носители пользователя.
